En quelques années, des entreprises de divers secteurs ont orienté leurs stratégies vers la digitalisation. Ceux qui opèrent dans l’immobilier ne sont pas liés et, à leur tour, entreprennent d’énormes changements dans la façon dont ils gèrent et finalisent les transactions. Pour réussir ce projet ambitieux, il convient de choisir le bon outil.

Le gain de temps

Le logiciel immobilier du site Tratra est principalement destiné à améliorer la gestion de la clientèle. Il intègre donc un outil CRM. Mais les développeurs de l’outil sont conscients que le CRM est encore insuffisant pour garantir la bonne exécution de leur travail quotidien. Ils ont ensuite adapté l’outil au contexte actuel et à l’évolution des technologies. Désormais, les visites d’un bien peuvent se faire à distance sur un appareil doté d’un écran d’ordinateur. Les parties prenantes accélèrent ainsi leur prise de décision.

Dans cette optique de réduction de la distance, les signatures peuvent aussi se faire à l’aide d’une tablette. Il est à noter que les signatures ont la même valeur juridique que les actes authentiques sur support papier. Cela signifie qu’une personne qui habite à plusieurs kilomètres de la France pourra acheter la maison de ses rêves. Vous disposez ainsi de la stratégie marketing de votre entreprise au niveau international.

L’utilisation d’un CRM a également l’avantage d’automatiser et d’accélérer les tâches chronophages. Vous avez par exemple la possibilité d’envoyer des contrats de réservation à vos clients d’un simple clic.

centralisation des données

Un outil de gestion immobilière permet également la centralisation des données. En effet, ils sont répartis entre les différents départements de l’entreprise. Un agent immobilier peut alors ignorer le statut d’un appartement ou d’une maison à vendre. Grâce à l’utilisation d’un logiciel, chaque maison vendue pourrait être immédiatement marquée sans nécessairement remplir de feuilles de papier. Les agents immobiliers évitent ainsi les désaccords.

En quelques clics, un logiciel affichera également les statistiques sur un tableau de bord. Par conséquent, il est prévu de voir la zone d’une ville qui intéresse le plus les investisseurs. Vous pourrez ainsi anticiper les besoins.

Un CRM immobilier vous permettra de trouver des informations pertinentes sur les acheteurs. La collecte automatique des données empêche en outre la saisie manuelle. Cependant, l’acte pourrait induire des erreurs humaines telles que l’apparition de doublons lors des saisies.

Lors d’une transaction immobilière, les discussions peuvent durer plusieurs mois entre les parties concernées. Par conséquent, il est nécessaire de maintenir les discussions sur une plate-forme unique. Par conséquent, il ne sera pas nécessaire de rédiger des rapports aux supérieurs hiérarchiques ou autres collaborateurs. Tous les utilisateurs de l’outil seront alors égaux en termes d’information.

Les services en charge de l’opération pourront suivre en temps réel les évolutions demandées par les acquéreurs, maîtres d’ouvrage ou encore notaires. Le logiciel CRM couvre ce besoin grâce à sa plateforme collaborative accessible en ligne. Il faut savoir que le manque de communication peut parfois entraîner des conséquences désastreuses voire l’annulation de la vente.