La gestion des trousseaux de clés a toujours été une tâche fastidieuse pour les agences immobilières, car la disponibilité n’est pas la même pour tous les professionnels concernés. Heureusement, il existe de nos jours des solutions vraiment efficaces pour faciliter la vie des agents immobiliers en matière de gestion des clés. Les détails à travers les lignes suivantes!

Passer par des sites de gestion de clés spécialisés

Il existe aujourd’hui des sites spécialisés qui proposent un service de garde de clés pour les agences immobilières, qu’il s’agisse de clés d’appartement ou de clés de maison. La procédure est assez simple : tout professionnel de l’immobilier doit s’inscrire sur le site et créer un compte, puis télécharger une application dédiée. Ce dernier permet de suivre en temps réel la gestion des clés. En effet, depuis ce programme il est possible de gérer la liste des invités, de voir qui vient de déposer ou de récupérer les clés. Cette solution présente de nombreux avantages, et non des moindres!

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certains avantages

Simple et pratique, cette option offre aux agents immobiliers qui souhaitent optimiser leur gestion des clés l’avantage de ne plus avoir à se soucier de toutes ces clés encombrantes qu’ils craignent toujours de perdre. Et ce n’est pas tout : la plupart des sites spécialisés de gestion de clés proposent des points relais, qui sont à la disposition des professionnels de l’immobilier chaque fois que le besoin s’en fait sentir, dans le cadre d’une location ou d’un achat immobilier par exemple (plus d’informations sur Immoz).

Cette solution garantit également une sécurité optimale, puisqu’une fois les clés déposées dans les relais, elles deviennent anonymes. De plus, l’application facilite le repérage des relais, voire leur changement aisé. Il est également bon marché, puisque la grande majorité des sites de gestion de clés proposent leur service de surveillance à des prix abordables. Pour un faible coût et avec une application simple, la gestion des porte-clés pour les professionnels de l’immobilier est devenue plus facile.

En plus des avantages ci-dessus, d’autres sites proposent des applications qui permettent une recherche de clé intuitive. Cette fonctionnalité est utile dans les cas où une clé isolée se trouve sur le bureau, dans une poche ou ailleurs. Il vous suffit d’accéder à l’outil de recherche intuitif de l’application de gestion des clés, puis de sélectionner différents critères de recherche, notamment la couleur et la forme des clés.

L’application, disponible notamment sur les smartphones, peut fournir un aperçu photo de toutes les clés enregistrées. Il suffit de comparer les photos avec la clé orpheline pour savoir à quel appartement elle donne accès et de la placer à sa place. De plus, il est possible d’associer toutes les clés à un état (in, out, lost), ce qui facilite encore la gestion des keychains.